Instructions aux auteurs

Note: Depuis le numéro 122 (année 2020) les articles paraissent dans le courant de l’année dès que le processus éditorial est clôturé (acceptation par le comité de rédaction, modifications réalisées par l’auteur ou les auteurs à la demande du comité de lecture lors du processus d’évaluation par les pairs, corrections et mise en page réalisés par l’éditeur). Dans ce cadre les instructions aux auteurs vont être adaptées en conséquence fin 2020.

 

Version française [version 11/2020]

  1. La publication des articles du Bulletin de la Société des naturalistes luxembourgeois se fait sur le modèle du online first, ce qui garantit aux auteurs une publication de leur travail dans les meilleurs délais après l’acceptation du manuscrit. Après la soumission du manuscrit révisé, son acceptation et sa mise en page, l’article est publié en ligne sur le site Web de la SNL (www.snl.lu). L’article en ligne porte le numéro du volume et la pagination définitives, de même que la date de publication. Par conséquent, les documents ne peuvent être modifiés ou retirés après leur publication électronique. A la fin de chaque année, les articles publiés en ligne durant l’année en cours seront rassemblés en un volume qui sera imprimé et envoyé aux membres de la Société. Les manuscrits soumis au plus tard le 1er février de chaque année sont traités prioritairement et le comité de rédaction s’engage, sous condition de l’acceptation des manuscrits, à les publier en ligne au courant de l’année et donc aussi dans le volume imprimé à la fin de l’année. Les manuscrits reçus après cette date sont traités de la même façon, mais aucun engagement ne peut être pris quant à leur publication avant la fin de l’année en cours. Pour des questions de priorité et de nomenclature taxonomique, la date valide de publication est celle de la publication en ligne.
  2. Le Bulletin de la Société des naturalistes luxembourgeois est publié sous la licence Creative Commons Attribution ShareAlike 4.0. En bref : le texte et les illustrations peuvent être utilisés et reproduits librement par des tiers sous les conditions suivantes : paternité – les auteurs doivent être dûment crédités de leur travail ; les éléments réutilisés doivent être libérés sous la même licence CC que l’original. Pour les détails voir sous https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fr.
  3. Les manuscrits sont envoyés au président de la SNL à l’adresse , de préférence sous forme d’un unique fichier comprimé ZIP comprenant les éléments du manuscrit (texte, tableaux et figures). Le fichier est nommé d’après le nom du premier auteur : ‘NOM_ Prénom.zip‘. Si le fichier compressé est trop volumineux (> 10 MB) pour être joint à un courriel, il doit être envoyé à via un service en ligne spécial pour l’envoi de fichiers volumineux. Les manuscrits ne respectant pas les ‘Instructions aux auteurs’ ne seront pas pris en compte. Il est fortement recommandé aux auteurs de faire relire leur manuscrit par un spécialiste du sujet concerné avant de le soumettre à la SNL. Chaque article sera envoyé en principe à deux referees. Les articles ne doivent, en principe, pas dépasser les 20 pages imprimées ; pour des articles plus longs, le comité de rédaction décide de leur acceptation. L’article peut être rédigé en anglais, français ou allemand. Les auteurs sont invités à indiquer leur identifiant numérique ORCID, en plus de leurs adresses postales et électroniques (email).
  4. Les fichiers soumis sont : un seul fichier texte DOCX comprenant le manuscrit et les tableaux ; un fichier par figure, dénommés ‘Fig. 1’, ‘Fig. 2’, etc. Les photos ou planches photographiques seront d’une résolution d’au moins 300 dpi et doivent être sauvegardées dans un fichier TIF (des fichiers JPG et PNG sont également acceptés s’ils ont été sauvegardés à faible compression, garantissant une qualité maximale) ; les dessins numérisés à une résolution d’au moins 600 dpi sont également sauvegardés dans un fichier TIF. Les graphiques préparés dans Excel sont soumis dans un fichier XLSX. Les autres graphiques sont sauvegardés sous forme vectorielle dans un fichier EPS (des fichiers PDF étant également acceptés).
  5. Les articles doivent être structurés selon le modèle ‘Introduction’, ‘Matériel et méthodes’, ‘Résultats’, ‘Discussion’, ‘Remerciements’, ‘Références bibliographiques’. Ces chapitres et aussi les sous-chapitres sont numérotés, sauf pour les articles très courts ; les remerciements et les références bibliographiques ne sont jamais numérotés. Les noms latins des genres, espèces, sous-espèces et variétés (mais non pas les noms de familles, ordres et classes, ou les noms phytosociologiques) doivent être formatés en italiques. Le texte du manuscrit ne porte aucun autre formatage comme soulignement ou caractères gras. Les notes infrapaginales ne sont pas permises.
  6. Un seul résumé en anglais (‘Abstract’) est requis. Il ne doit pas contenir des informations non présentées dans le texte proprement dit, ni contenir une référence à une autre publication. Si le texte de l’article est en l’allemand ou en français, le résumé doit être précédé de la traduction du titre en anglais.
  7. Un maximum de 8 mots-clés (‘key words’), exclusivement en anglais, doivent être donnés.
  8. Toutes les données floristiques et faunistiques doivent être accompagnées de coordonnées géographiques (systèmes recommandés : Gauss-Luxembourg ou longitude/latitude).
  9. La nomenclature utilisée doit être conforme à celle des Codes internationaux de la nomenclature. Les espèces doivent être signalées par leur nom scientifique, éventuellement accompagné de leur nom dans une autre langue. En principe, une référence à la nomenclature taxonomique utilisée sera mentionnée dans la section ‘Matériel et méthodes`. Les noms scientifiques (latins) doivent être suivis du nom de leur(s) auteur(s) lors de leur première apparition dans le texte.
  10. Les illustrations doivent être numérotées et accompagnées d’une légende ; les illustrations représentant un organisme doivent être accompagnées d’une échelle (sauf photos prises dans la nature). Les tableaux sont également numérotés ; ils apparaissent après le texte principal du manuscrit. Le texte doit contenir une référence à chacune des illustrations et à chacun des tableaux (telle que ‘Fig. 1‘, ‘Table 1‘ [anglais], ‘fig. 1‘, ‘tabl. 1‘ [français], ‘Abb. 1, ‘Tab. 1‘ [allemand]). Les légendes des illustrations et des tableaux sont présentées tout à la fin du manuscrit. Les illustrations peuvent avoir la largeur de deux colonnes (12,9 cm), une colonne et demie (9,5 cm) ou une colonne (6,2 cm).
  11. Les publications citées dans le texte sont citées sous la forme Schmidt (1978), Schmidt & Weber (1987), (Schmidt et al. 1978, Adam 1979) [dans l’ordre chronologique] (Schmidt et al. 1987, Smith & Weber 1978), Schmidt (1987 : 324) ou (Schmidt 1987 : 23-26).
  12. La bibliographie contient toutes les publications citées dans le texte. Les citations se font de la façon standard suivante (exemples) :
    Howard, R. J. & M. A. Ferrari, 1989. Role of melanin in appressorium function. Experimental Mycology 13: 403–418.
    Bourelly, P., 1970. Les algues d’eau douce. Boubée & Cie, Paris, 569 pp.
    Tibell, L., 1981. Calicium. In: Bestimmungsschlüssel europäischer Flechten, Ergänzungsheft II (Poelt & Vězda, eds), Bibliotheca Lichenologica 16: 118–122.
    Les noms de revues ne sont pas abrégés, donc écrits en toutes lettres.

English version [version 11/2020]

  1. Papers are published in the Bulletin de la Société des naturalistes luxembourgeois according to the online first system, which guarantees authors a publication of their work as soon as possible after acceptance of the manuscript. After submission of the revised manuscript, acceptance and layout, the article is published online via the SNL website (www.snl.lu) with the date of publication, the volume number and pagination. Online first articles appear in their final form. Therefore, papers cannot be changed or withdrawn after electronic publication. At the end of each year, articles published online during that year will be compiled into a volume to be printed and sent to the members of the Society. Manuscripts submitted by February 1 of each year at the latest are given priority and the editorial committee undertakes, subject to the acceptance of the manuscripts, to publish them online during the same year and therefore also in the volume printed at the end of the year. Manuscripts received after this date are treated the same, but no commitment can be made to their publication before the end of that year. For questions of priority and taxonomic nomenclature, the valid date of publication is that of online publication.
  2. The Bulletin de la Société des naturalistes luxembourgeois is published under the Creative Commons Attribution ShareAlike 4.0 licence. In short: text and illustrations may be reused freely by third parties under the following conditions: authors must be duly credited for their work; the reused items must be released under the same CC-licence as the original. More details: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.en.
  3. Manuscripts are sent to the SNL President at , preferably as a single compressed ZIP file including the elements of the manuscript (text, tables and figures). The file is named after the name of the first author: ‘NAME_FirstName.zip’. If the compressed file is too large (> 10 MB) for being attached to an email, it should be send to via a special online service for sending large files. Manuscripts that do not respect the ’Instructions to authors’ will not be considered. It is strongly recommended that authors have their manuscript proofread by a specialist in the subject concerned before submitting it to the SNL. Each manuscript will be sent to two referees. Articles should not exceed 20 printed pages in final print; for longer articles, the editorial board decides on their acceptance. Manuscripts can be written in English, French or German. Authors are invited to indicate their ORCID digital identifier, in addition to their postal and electronic (email) addresses.
  4. The files submitted are: a single DOCX text file including the manuscript, tables, and captions of figures and tables; one file per figure, called ‘Fig. 1’, ‘Fig. 2’, etc. Photos or photographic plates will have a resolution of at least 300 dpi and must be saved as TIF files (JPG and PNG files are also accepted if saved at low compression, ensuring maximum quality); drawings scanned at a resolution of at least 600 dpi are also saved as TIF files. Charts prepared in Excel are submitted as XLSX files. All other vector graphics are saved as EPS files (PDF files are also accepted).
  5. Manuscripts should be structured as ‘Introduction’, ‘Material and methods’, ‘Results’, ‘Discussion’, Acknowledgments’, ‘References’. These sections and also the sub-sections are numbered, except for very short articles; acknowledgments and bibliographic references are never numbered. Scientific (Latin) names of genera, species, subspecies and varieties (but not the names of families, orders and classes, or phytosociological names) must be formatted in italics. The manuscript text does not have any other formatting such as underlining or boldface. Footnotes are not permitted.
  6. A single abstract, in English, is required. It should not contain any information not presented in the text itself, or references to other publications. If the text of the article is in German or French, the abstract should be preceded by the translation of the title in English.
  7. A maximum of 8 Key words, exclusively in English, should be given.
  8. All floristic and faunistic data should be accompanied by geographic coordinates (recommended systems: Gauss-Luxembourg or longitude/latitude).
  9. The nomenclature used must conform to that of the International Codes of Nomenclature. Species must be indicated by their scientific name, possibly accompanied by their name in another language. A reference to the taxonomic nomenclature used should be mentioned in the section ‘Materials and methods’. Scientific (Latin) names must be followed by the name of their author(s) where they first appear in the text.
  10. Illustrations are numbered and accompanied by a caption; illustrations representing an organism must include a scale (except photos taken in the field). Tables are also numbered; they appear below the main text of the MS. The text must contain a reference to each of the illustrations and tables (such as ‘Fig. 1’, ‘Table 1’ [English], ‘fig. 1’, ‘tabl. 1’ [French], ‘Abb. 1’, ‘Tab. 1’ [German]). Captions for illustrations and tables are presented at the very end of the manuscript. Illustrations can be two columns wide (12.9 cm), one and a half (9.5 cm) or one column (6.2 cm).
  11. Publications referred to in the text are cited as Schmidt (1987), Smith & Weber (1978), Schmidt et al. (1987), (Smith & Weber 1978, Adam 1979) [in chronological order] or Schmidt (1987: 324).
  12. The References section contains all the publications cited in the text. References are given as follows (examples):
    Howard, R. J. & M. A. Ferrari, 1989. Role of melanin in appressorium function. Experimental Mycology 13: 403–418.
    Bourelly, P., 1970. Freshwater algae. Boubée & Cie, Paris, 569 pp.
    Tibell, L., 1981. Calicium. In: Bestimmungsschlüssel europäischer Flechten, Ergänzungsheft II (Poelt & Vězda, eds), Bibliotheca Lichenologica 16: 118–122.
    Journal names are not abbreviated, but written in full.